Papierloses Büro

Ist ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) auch was für kleine Unternehmen?

Viele kleinere Unternehmen glauben fälschlicherweise, dass ein DMS-System nichts für sie sei. Sie finden es zu kompliziert, zu teuer oder sehen den Nutzen nicht.
Vielleicht war dies bis vor ein paar Jahren noch der Fall, aber diese Zeiten sind jetzt vorbei! Zeit ist Geld und es wird immer wichtiger, Ordnung im digitalen Archiv zu schaffen. Ein DMS findet alle Dokumente, E-Mails- und andere Dateien sofort wieder, weil sie von Anfang an richtig abgelegt werden und zudem noch revisionssicher sind.
Goodbye Datenchaos!

Welche Eigenschaften eines DMS sind wichtig für kleinere Unternehmen?
Kleinere Unternehmen haben andere Bedürfnisse als große Organisationen. Daher ist es ratsam, ein System zu suchen, das auf kleine Benutzer spezialisiert ist. Diese Systeme zeichnen sich durch das folgendes aus:

  • Einfache Implementierung
  • Eigener Support (keine eigene IT-Abteilung erforderlich)
  • Benutzerfreundlichkeit
  • Niedrige Kosten

Wir arbeiten selber schon seit einigen Jahren mit dem DMS "agorum" und können dieses System nur empfehlen!

Lesen Sie sich bei Interesse einfach die kurze Abhandlung durch "Was Ihnen ein Dokumentenmanagement wirklich bringt!"

Gerne können wir das DMS auf einer Testmaschine unverbindlich demonstrieren – einfach anrufen!