Zeitfresser Dokumentenablage

Dauerbrenner: Dokumentenmanagement! Die Einführung im Betrieb ist einfacher als vielfach vermutet wird, die Zeitersparnis aber enorm!

Wussten Sie, dass pro Mitarbeiter bis zu 11 Arbeitstage im Jahr für das Suchen nach Dateien und Dokumenten verloren gehen?

DATA-line+Dokumentenmanagement

Eine Studie hat ergeben, dass Angestellte in Deutschland aufgrund veralteter Technik und chaotischer Ablage im Schnitt 39 Minuten am Tag ungenutzt verstreichen lassen. Davon fallen 22 Minuten allein auf die Suche nach Dateien und Dokumenten.

Deutlich mehr Zeit und Geld, als man denkt. Denn aufs Jahr summieren sich diese 22 Minuten auf 11 Arbeitstage je Mitarbeiter. Grund genug, über die Einführung eines komfortablen und modernen Dokumentenmanagement-Systems (DMS) nachzudenken.

Eine geeignete Archivierungssoftware bietet Ihnen die Möglichkeit, Daten wie E-Mails, digitale Dokumente oder Papierdokumente zentral und revisionssicher zu verwalten. Darüber hinaus optimiert und vereinfacht sie die Betriebsabläufe und ermöglicht Ihnen und Ihren Mitarbeitern den direkten Zugriff auf alle Informationen – sekundenschnell und ohne langes Suchen. Ein klarer Mehrwert für jedes Unternehmen.

Ein modernes Dokumentanmanagement-System bietet Ihnen viele Vorteile!

  • Reduziert den Verwaltungsaufwand

  • Verteilt Aufgaben

  • Überwacht den Belegfluss

  • Automatisiert Prozesse

  • Optimiert Reaktionszeiten

  • Ermöglicht schnellen Zugriff auf Informatioen

  • Organisiert die Rechnungen

  • Ist revisionssicher und erfüllt alle rechtlichen Anforderungen

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Wussten Sie,…

dass die Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems staatlich mit einem Zuschuss in Höhe von 50% gefördert wird? Unter bestimmten Voraussetzungen wird nicht nur die Anschaffung der Software inkl. Projektierung sondern auch die ggf. erforderliche Hardware mit bezuschusst!

Rufen Sie uns an! Wir beraten Sie über die Zuschussabwicklung!